Hur går det till?

Vid digitaliseringen behöver underlagen samlas in, eventuellt skannas och grovsorteras. Det är också lämpligt att klassa ritningarna enligt lämplig standard för att underlätta överblick efter digitaliseringen. Ibland är det även lämpligt att införa revideringar på underlagen så att dessa kommer med vid konverteringen.

Vi arbetar i huvudsak med Autodesks produkter, men kan även hantera andra CAD-produkter.

I arbetet ingår att skapa registreringsunderlag, vanligtvis genom att säkerställa att nya ritstämplar kan läsas av automatiskt vid inläsningen i databasen i slutfasen av arbetet. Efter viss leveranskontroll läses dokumenten in tillsammans med sina registeruppgifter och bildar därmed en färdig leverans.

En annan enklare typ av digitaliseringsarbeten vi genomför är snabba och enkla konvertering av enstaka ritningar, löpande efter behov. Exempel är några ritningar som skall skickas vidare för projektering, där det blir billigare att leverera färdiga cad-ritningar till projektet.

Dokument som skall digitaliseras skall samlas in och registreras i syfte att fastställa omfattningen. I arbetet ingår att grovsortera och transportera underlagen till oss på lämpligt sätt.

Dokumenten måste sorteras och klassas för att underlätta ordning och reda i arbetet med att etablera det nya arkivet. Sorteringsordningen görs objektsvis, exempelvis per byggnad/våningsplan eller maskin/del/komponent. Vi kan utföra klassificering av dokumenten så att de förses med klassificeringskoder för dokumentklass, typ, tekniskt system och teknikområde, samt eventuellt fler koder. Samtidigt utförs den nödvändiga kontrollen att underlagen har tillräckligt god kvalitet så att informationen är begriplig.

Pappersdokument måste skannas med bästa kvalitet för att bilda ett bra underlag för digitaliseringen. Vanligast är att anlita en extern skanningspartner nära det fysiska arkivet för att undvika långväga transporter och de risker för förlust av arkivunderlagen som är förknippande med detta. Vi kan åta oss att genomföra arbetet, så att det kan samordnas på ett smidigt sätt, och i kombination med sortering och klassificering blir det kostnadseffektivt att vi genomför hela arbetet.

Vissa ritningar behöver kompletteras med uppgifter för att de skall bli ett bra underlag för nya ritningar. Vanligaste uppgiften är tillföra måttuppgifter eller komplettera med större objekt som saknas. Målet skall alltid vara att tillföra de viktigaste objekten som styr de stora dragen i en konstruktion, exempelvis ytterväggar och pelare. Detaljer kan med fördel införas när digitaliseringen är klar, genom att det är enklare att redigera en cad-fil än en skannad fil.

Vi sammanställer och instruerar våra samarbetspartners i Asien hur arbetet skall utföras. Därefter bevakar vi arbetet och för en kontinuerlig dialog med de ingenjörer som genomför arbetet. När de omritade cad-filerna levererats till oss genomförs ett kontrollarbete där vi säkerställer att modellerna har erforderlig kvalitet och att arbetet är komplett i förhållande till de ursprungliga ritningarna och kraven.

Vi kan registrera all metadata för de aktuella dokumenten. Metadata i ritstämplar kan läsas direkt om vi använder anpassade ritstämplar från början. I arbetet registreras de uppgifter vi fått tillhanda eller samordnat i uppdraget.

Slutkontroll av hela omfattningen görs utifrån krav och branschstandarder. Arbetet görs i huvudsak när inläsningen till Trix-databasen sker. Detta eftersom det finns funktioner som understödjer kontrollen.

Inläsningen till Trix-databasen är det sista steget före slutleverans. Arbetet görs i regel med inläsning av information som redan genomgått alla kvalitetstester hos oss. Om informationen skall synkroniseras med befintlig sker det i kundens databas.